Salki konferencyjne są jednym z najważniejszych elementów związanych z pracą na kalendarzach. To one pozwalają w sprawny sposób zarządzać planowaniem spotkań oraz rezerwacją zasobów. Funkcja sal w kalendarzach umożliwia śledzenie zajętości, wskazywanie miejsca spotkania dla zpraszanych osób oraz rezerwację zasobów takich jak np: rzutnik, flipchart, itp.
Aby przeprowadzić rezerwację sali należy wykonać: Kalendarz > Nowe spotkanie
Po naciśnięciu przycisku pojawi na się okno w którym określamy "Temat spotkania", osoby uczestniczące w spotkaniu wybierane z książki adresowej serwera (Global Address List) oraz przyposujemy "Pomieszczenie" w którym odbywa się spotkanie. Aby wybrać lokalizację spotkania naciskamy przyciś Pomieszczenie znajdujący się na wysykości pola "Lokalizacja":
W każdej chwili w trakcie planowania spotkania możemy zweryfikować dostępność wybranej salki konferencyjnej Naciskając przycisk "Asystent planowania", który pokaże czy w planowanym terminie jest ona wolna:
Do zaplanowanego spotkania istnieje również możliwość dodania w sposób automatyczny spotkania jako videokonferencji na programie Microsoft Lync poprzez naciśnięcie przycisku "Spotkanie Skype'a" (wymagane jest posiadanie aktywnej usługi Microsoft Lync w infrastrukturze host-exchange.pl).
Wszystkie tego typu zaplanowane wydarzenia odnotowane zostaną w kalendarzach osób zapraszanych oraz salce konferencyjnej wskazanej jako miejsce spotkania fizycznie lub w postacji videokonferencji.
