Jeśli niedawno kupiłeś platformę Microsoft Office 365 dla swojej firmy (lub nadal zastanawiasz się, czy będzie to sprytny ruch biznesowy), ten artykuł jest dla Ciebie. W tym artykule podzielę się siedmioma sposobami, w jakie platforma Microsoft 365 poprowadzi Twoją firmę do przodu, aby zwiększyć produktywność. Oto siedem rzeczy, których tracisz, jeśli nadal rozważasz.

Internet sprawia, że ​​biznes z dnia na dzień staje się szybszy i wydajniejszy. Współpraca i komunikacja to pestka, przechowywanie i udostępnianie plików jest bezpieczniejsze i szybsze niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki chmurze wszystko, czego potrzebujesz, aby cieszyć się tymi bonusami, to subskrypcja i komputer.

Rozważ ten scenariusz.

Pracujesz nad raportem branżowym dla swojej firmy. Ten raport wymaga zebrania statystyk i ekspertyz od różnych interesariuszy.

Po zebraniu i uporządkowaniu danych musisz przepuścić je przez swojego szefa. Copywriter Twojej firmy musi zajmować się pisaniem, a Twój grafik zajmuje się grafiką. Wreszcie, twój wydawca musi postawić swój ostateczny stempel, zanim menedżerowie twojej witryny opublikują go.

Masz dwa tygodnie na wykonanie tego zadania i musisz aktywnie zaangażować wszystkich. Jak byś to zrobił?

Staromodne przenoszenie się z jednego biura do drugiego z plikami lub wysyłanie ton e-maili do wszystkich może nie zapewnić wymaganej szybkości i produktywności.

Dzięki Microsoft 365 masz kompletny pakiet, który rozwiązuje ten problem.

Co to jest Microsoft 365?

Microsoft 365 to oparty na subskrypcji pakiet narzędzi zwiększających produktywność w biznesie, łączący Office 365, Enterprise Mobility + Security i Windows 10.

Microsoft połączył wszystkie aplikacje i narzędzia w Office 365 z EM+S i systemem operacyjnym i sprzedaje je w jednym pakiecie subskrypcji. To wszystko, czego potrzebujesz w jednym pakiecie abonamentowym.

Pakiet jest wyceniany na użytkownika i miesięcznie i obejmuje następujące narzędzia:

Wymiana online

Exchange online to Twój lokalny serwer poczty e-mail przeniesiony do chmury. Twoje e-maile są hostowane w chmurze za miesięczną opłatą.

SharePoint Online

Jest to narzędzie do przechowywania i współpracy w chmurze firmy Microsoft dla firm. Usługa SharePoint Online zapewnia magazyn w chmurze z funkcjami ochrony danych, udostępniania i współtworzenia.

Zespoły Microsoft

Aplikacja Teams to coś więcej niż narzędzie do wideokonferencji, czatu, rozmów głosowych i rozmów wideo, to platforma współpracy, która zapewnia dodatkowe warstwy funkcji (takie jak trwały czat), usprawniając komunikację i przepływ pracy między członkami zespołu.

Biuro Proplus

Obejmuje to wszystkie poprzednie aplikacje klasyczne pakietu Office, takie jak Microsoft Word, Outlook, PowerPoint, Excel, OneNote i Access.

Mobilność w przedsiębiorstwie + bezpieczeństwo

EM+S zapewnia dodatkowe warstwy ochrony danych biznesowych. Narzędzia chronią dane biznesowe dzięki funkcjom takim jak zarządzanie tożsamością i zarządzanie urządzeniami mobilnymi.

Te, oprócz systemu operacyjnego i innych narzędzi, takich jak Yammer i Planner, tworzą pakiet Microsoft 365.

7 sposobów, w jakie platforma Microsoft 365 zwiększa produktywność firmy

Znane już narzędzia z Microsoft 365 Office ProPlus

Microsoft 365 składa się z już znanych i dobrze używanych narzędzi korporacyjnych i biznesowych Microsoft Office. Twój zespół może szybko się przystosować przy niewielkim lub żadnym dodatkowym szkoleniu.

Praca zespołowa z Microsoft 365 SharePoint Online

SharePoint Online umożliwia pracownikom pracę nad tym samym dokumentem, przechowywanie i udostępnianie plików w łatwy i niezawodny sposób. SharePoint zapewnia bezpieczne środowisko do współpracy i pracy.

Pracuj na swoim urządzeniu mobilnym.

Platforma Microsoft 365 umożliwia w pełni zainstalowane aplikacje pakietu Office na tabletach, telefonach i komputerach stacjonarnych. Wprowadza to kulturę mobilną do miejsca pracy, dzięki czemu pracownicy mogą szybciej uzyskiwać dostęp do plików i wykonywać zadania z różnych urządzeń i w różnych warunkach: na plaży, w podróży pociągiem lub siedząc przy biurku bez uszczerbku dla jakości i terminów.

Wspólna pamięć masowa oparta na chmurze z SharePoint Online

Microsoft 365 eliminuje potrzebę duplikowania plików. Wiele wersji tych samych dokumentów przestanie istnieć, ponieważ pracownicy będą mogli bezpiecznie przechowywać pliki w chmurze, łatwo udostępniać je i uzyskiwać do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie na świecie.

Twórz silniejsze zespoły z Microsoft 365

Narzędzia Microsoft 365 umożliwiają członkom zespołu pracę nad tym samym dokumentem, udostępnianie plików i komunikację z dowolnego miejsca na świecie.

Oznacza to, że możesz budować wirtualne zespoły, a freelancerzy, niezależni wykonawcy i konsultanci mogą być zatrudniani do pracy. Narzędzia takie jak SharePoint Online umożliwiają członkom zespołu szybką i łatwą pracę nad dokumentami oraz ich udostępnianie z dowolnego miejsca na świecie.

Skrócony czas przestoju

Office 365 to pakiet aplikacji w chmurze. Korzystanie z narzędzi w Office 365 nie wymaga żadnej fizycznej instalacji, specjalnego licencjonowania oprogramowania ani przeszkolonych inżynierów. Nie ma wymaganej comiesięcznej konserwacji ani aktualizacji. Eliminuje to przestoje zwykle związane z tymi czynnościami i pomaga w płynnym prowadzeniu biznesu.

Bezpieczne środowisko pracy dzięki Enterprise Mobility and Security

Bezpieczeństwo i bezpieczeństwo danych biznesowych i klientów jest priorytetem. Dane to nowa waluta, dzięki której cyberbezpieczeństwo jest istotną częścią Twojej firmy. Platforma Microsoft 365 zapewnia dodatkowe warstwy zabezpieczeń za pośrednictwem EM+S, zmniejszając możliwość naruszenia danych biznesowych, co pozwala wyprzedzić hakerów i ataki.

Wniosek

To tylko osiem z wielu zalet platformy Microsoft 365 w zakresie produktywności. Przekonasz się, że najważniejsze w biznesie i życiu są te, których nie da się określić ilościowo, na przykład swoboda prowadzenia działalności, wiedząc, że niewielka miesięczna subskrypcja obejmuje wszystko.

Posiadanie ujednoliconego systemu komunikacji Microsoft 365 dla Twojej firmy może być kluczowe w dzisiejszych czasach. Ludzie komunikują się na wiele różnych sposobów – zadzwoń, SMS-y, e-maile, spotkania, twarzą w twarz – w zależności od sytuacji. A jako właściciel firmy Twoim zadaniem jest upewnienie się, że masz rozwiązanie komunikacyjne, które zaspokoi wszelkie pojawiające się potrzeby.

Nie tylko musisz ułatwiać różne formy komunikacji, ale chcesz, aby wszystkie udostępniane przez Ciebie dane były bezpieczne. Na przykład nie możesz pozwolić, aby pracownicy wysyłali sobie nawzajem wiadomości tekstowe z poufnymi informacjami lub wysyłali w wiadomości e-mail łącza do Dropbox zawierające informacje o klientach z ich osobistych wiadomości e-mail. Ale jeśli nie zapewnisz systemu komunikacyjnego, który umożliwia te różne rodzaje komunikacji w dostępnym formacie, te „obejścia”, które stanowią zagrożenie o wysokim poziomie bezpieczeństwa, nieuchronnie wystąpią.

Na szczęście istnieje produkt stworzony specjalnie dla małych i średnich firm, aby rozwiązać te problemy komunikacyjne: Microsoft 365 Business Voice.

Zapoznaj się z ofertą na usługę

Co to jest Microsoft 365 Business Voice?

Business Voice to rozwiązanie komunikacyjne typu „wszystko w jednym”, co oznacza, że ​​łączy połączenia telefoniczne, wiadomości i spotkania pod jednym parasolem zwanym Microsoft Teams .

Business Voice to rozwiązanie telefoniczne oparte na chmurze, jak wiele innych, ale takie, które bezproblemowo integruje się z innymi funkcjami 365, tworząc ujednolicone rozwiązanie komunikacyjne, którego pragną Twoi pracownicy.

Funkcje głosowe Microsoft 365 Business

Business Voice posiada wiele cech, które sprawiają, że jest wyjątkowo przystosowany do odniesienia sukcesu na rynku SMB.

Konferencje audio

Business Voice to system telefoniczny klasy korporacyjnej, który może prowadzić konferencje audio nawet do 300 użytkowników jednocześnie.

Łatwy start audio/wideo

Podczas czatów tekstowych użytkownicy mogą jednym kliknięciem rozpocząć rozmowę audio lub wideo. Mogą przełączyć się w inny tryb jednym kliknięciem, a nawet rozpocząć pełne spotkanie z prezentacjami. Ta elastyczność jest niezbędna i nieporównywalna z konkurencją.

VoIP wdzwanianie i wydzwanianie

Użytkownicy będą mogli dzwonić i wychodzić za pomocą narzędzi, z których prawdopodobnie już korzystają, takich jak Microsoft Teams lub Skype dla firm. A właścicielom firm Microsoft oferuje elastyczne i skalowalne plany taryfowe.

Przekazywanie połączeń i kolejkowanie 

Jak każdy prawdziwy system telefoniczny dla przedsiębiorstw, Business Voice umożliwia użytkownikom kolejkowanie lub przekazywanie rozmówców. 

Migracja starszego numeru

Jako właściciel możesz mieć obawy związane z utratą starego numeru – w końcu to tam od lat docierają do Ciebie Twoi obecni klienci. Business Voice umożliwia migrację tego starszego numeru do nowego systemu, dzięki czemu można uzyskać wszystkie korzyści bez zakłócania istniejącej bazy klientów.

BYOD

Inną rzeczywistością dzisiejszego miejsca pracy jest to, że pracownicy nieustannie przełączają się między urządzeniami – komputerami stacjonarnymi, laptopami, tabletami i smartfonami. Będą musieli mieć możliwość korzystania z Twojego systemu bez względu na to, które urządzenie jest najwygodniejsze w danej sytuacji, i na szczęście dzięki Business Voice jest to możliwe. Użytkownicy mogą korzystać z Business Voice na dowolnym smartfonie lub systemie komputerowym, a także na telefonie stacjonarnym lub systemie konferencyjnym.

Łatwe ustawienie

Business Voice ma łatwą konfigurację, podobną do innych narzędzi firmy Microsoft, a nawet jest wyposażony w kreatora „Rozpoczęcie pracy”, który pomoże Ci w podróży. Kreator pozwoli Ci również ustawić różne licencje Business Voice dla określonych użytkowników w Twoim zespole.

Technologia AI

Business Voice zapewni również dostęp do technologii AI do transkrypcji poczty głosowej i tłumaczenia wiadomości na czacie.

Korzyści

Jak wspomnieliśmy w całym artykule, usługa Microsoft 365 Business Voice zapewnia wiele korzyści zarówno pracownikom, jak i właścicielom firm.

Kompleksowe rozwiązanie

Chociaż wiele narzędzi od lat łączy się w celu rozwiązania większości indywidualnych problemów z komunikacją biznesową, po raz pierwszy wszystko łączy się w jednym rozwiązaniu. Połączenia, czat, spotkania i konferencje audio są obsługiwane w jednej aplikacji, a tryby można przełączać jednym kliknięciem.

Dzięki temu Twoi pracownicy będą mogli z łatwością obsługiwać wszystkie sposoby komunikacji w jednej, zatwierdzonej przez firmę aplikacji. Jest prosty w użyciu, a samo to zniechęci ludzi do korzystania z narzędzi innych niż firmy, które mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Integracja

Microsoft 365 Business Voice bezproblemowo integruje się z innymi narzędziami Office 365, co oznacza, że ​​pracownicy mogą podczas spotkań używać narzędzi takich jak Word i PowerPoint, a także używać programu Outlook do zarządzania kalendarzem i informacjami kontaktowymi.

Połączenie wszystkich narzędzi naprawdę pomaga użytkownikom w łatwej współpracy, prezentowaniu i nie tylko.

Obsługa wielu urządzeń

Funkcja BYOD umożliwia użytkownikom pracę z dowolnego miejsca i o każdej porze — jest to podstawowa potrzeba dzisiejszej zdalnej siły roboczej. W rzeczywistości 56% menedżerów podaje, że jedynym powodem, dla którego obecnie nie mają zdalnej siły roboczej, jest brak niezbędnych narzędzi. Sześć razy więcej małych firm wierzy, że te dynamiczne struktury zespołów staną się normą.

Oczywiste jest, że aby przyciągnąć największe talenty, czasy zmuszania pracowników do siedzenia w biurze od 8 do 5 minęły. Pracownicy oczekują teraz elastycznego czasu pracy i pracy zdalnej w ramach pakietu, a potrzebne są do tego narzędzia.

Najlepsza technologia chmury

Przeniesienie tak dużej części obciążenia do chmury może wiązać się z bardzo poważnymi problemami, ale to rozwiązanie jest poparte gwarancją, że znajdujesz się w chmurze firmy Microsoft — jednym z najlepszych rozwiązań chmurowych w branży.

Dzięki równoważeniu obciążenia i gwarancji dostępności przez 99,9% będziesz czuć się bezpiecznie, korzystając z tak niezawodnego i bezpiecznego rozwiązania w chmurze.

Praca zespołowa

Wreszcie, wdrożenie takiego rozwiązania typu „wszystko w jednym” pozwoli radykalnie poprawić pracę zespołową i współpracę Twoich pracowników. Nie będą już musieli zajmować się „ulubionym” narzędziem jednego działu w porównaniu z „ulubionym” narzędziem innego działu, które może dobrze ze sobą współpracować lub nie. Zamiast tego wszyscy komunikują się na jednej platformie i mogą z łatwością współpracować.